Dwa okna programów Microsoft Excel lub Microsoft PowerPoint
Od jakiegoś czasu pracuję na dwóch monitorach i pewnie już nie potrafiłbym powrócić do typowej jednomonitorowej pracy. Dziś jednak nie będę rozpisywał się o zaletach takiej pracy, lecz wspomnę o drobnych problemach z niektórymi aplikacjami…
Oczywiście takie programy jak Firefox albo Chrome można otwierać w ilu się chce oknach i następnie otwierać je w formie zmaksymalizowanej na dwóch lub więcej ekranach (w tym na wirtualnych pulpitach/ekranach). Problem pojawia się jednak między innymi w przypadku części programów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. Najczęściej przeze mnie stosowany Word potrafi otworzyć się w wielu oknach lecz niestety ani Excel ani PowerPoint domyślnie tego nie potrafią…
Są jednak pewne sprytne metody na te programy! Pozwoliłem sobie je opisać poniżej (instrukcje dotyczą systemu Windows XP):
Jak otworzyć dwa arkusze kalkualcyjne Microsoft Excel w oddzielnych oknach?
Rozwiązanie sprowadza się do drobnych zmian w ustawieniach otwierania plików typu XLS:
- Klikamy na Start i wchodzimy w Ustawienia -> Panel sterowania
- Tam odszukujemy ikonę podpisaną Opcje folderów i klikamy na niej dwa razy :)
- Pojawia się okno z czterema zakładkami – my przechodzimy na zakładkę Typy plików
- Na liście odszukujemy wiersz: (rozszerzenie) XLS i (typ plików) Arkusz programy Microsoft Excel
- Po ustawieniu podświetlenia na tym wierszu, klikamy przycisk Zaawansowane
- Otwiera się okno „Edytowanie typu pliku”, gdzie na liście w polu Akcje: odnajdujemy Otwórz
- Ustawiamy na tej linii podświetlenie i naciskamy przycisk Edytuj…
- Wpis obecny w polu „Aplikacja używana do wykonania akcji:” zamieniamy na następujący: „C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE” „%1″
- Odhaczamy opcję Użyj DDE
- Klikamy OK, w kolejnym oknie (Edytowanie typu pliku) też OK i w kolejnym oknie (Opcje folderów) Zamknij
Od teraz każdy nowy arkusz Excela będzie otwierał się w nowym oknie i będzie można ustawiać te okna obok siebie, na sobie lub jak kto woli :).
Jak otworzyć dwie prezentacje Microsoft PowerPoint w oddzielnych oknach?
Tutaj rozwiązanie jest zupełnie inne i wymaga stworzenia dodatkowego użytkownika na naszym komputerze:
- Klikamy na Start i wchodzimy w Ustawienia -> Panel sterowania
- Tam odszukujemy ikonę podpisaną jako Konta użytkowników i klikamy na niej dwa razy :)
- Następnie wybieramy w części „Wybierz zadanie…” opcję Utwórz nowe konto
- W polu, które się pokazało wpisujemy nazwę dla nowego konta i klikamy przycisk Dalej
- Wybieramy typ konta – ja zalecam Ograniczone i klikamy przycisk Utwórz konto
- Po utworzeniu konta jesteśmy przenoszeni do ekranu pokazującego wszystkie konta użytkowników – tam wybieramy nasze nowe dodatkowe konto (klikamy raz)
- Wybieramy opcję Utwórz hasło i wpisujemy nowe hasło w pierwszym polu i dla potwierdzenia w drugim
- Na zakończenie klikamy przycisk Utwórz hasło
- Zamykamy okno „Konta użytkowników” za pomocą przycisku X
Teraz jeśli chcemy otworzyć dwie prezentacje w dwóch oknach:
- Pierwszą prezentację otwieramy normalnie:
- Poprzez uruchomienie programu MS PowerPoint i wybranie pliku prezentacji lub od razu podwójne kliknięcie na pliku prezentacji
- Aby otworzyć drugą prezentację:
- Naciskamy przycisk SHIFT (na klawiaturze) i klikamy Prawym klawiszem myszki na ikonie programu MS PowerPoint
- Wybieramy z listy Uruchom jako…
- Wybieramy opcję Następujący użytkownik
- Wybieramy z aktywowanej listy naszego dodatkowego użytkownika
- Wpisujemy hasło i naciskamy przycisk OK
- Teraz w tym nowym oknie programu MS PowerPoint możemy wybrać plik drugiej prezentacji
W ten sposób otrzymaliśmy dwa niezależne okna programu MS PowerPoint, które można dowolnie układać na jednym lub wielu ekranach…
Bierzcie i używajcie tych rozwiązań wszyscy – niech Wam pójdzie na zdrowie!
27 komentarzy
Zostaw komentarz
Ostatnie komentarze na blogu
- Leonard Luther – Statystyczny uniform (12)
Jakub Milczarek: @Nova50+ – Nie słyszałem o tym...
Nova50+: Lot – w wewnetrznym zazadzeniu...
- Jak wyłączyć Flash w przeglądarce Google Chrome? (2)
Winston_Wolf: ..a gdybyśmy nie chcieli na stałe blokować...
- Jak sobie poradzić z „Fatal error: Allowed memory size of ******** bytes exhausted (tried to allocate ** bytes) in…”? (29)
sphinx: Ja miałem podobny problem i dzięki rozwiązaniu...
- Dropbox i ebookpoint w jednym stali domu… (2)
SpeX: Skrypt tworzy nam jakiś specjalny katalog w DB?
A podobno windows to taki prosty system… :P Ja w Linuksie nie mam tego typu problemów ani z OpenOffice, ani z żadnym programem.
A dwóch monitorów Ci zazdroszczę. U mnie ten drugi czeka w pudełku aż w końcu zamówię zaplanowane duże biurko.
@Maciek – Jakoś przez te wszystkie lata zabawy z komputerami nie udało mi się samemu ani nikomu innemu przekonać mnie do Linuxa…
Ja teraz czekam już na Chromium i Google’ową odpowiedź na iPada :)
Co do monitorów to koniecznie kup sobie to biurko – taka praca to zupełnie inna jakość! Kiedyś myślałem też o trzech monitorach ale karty na 4 wyjścia są zbyt drogie jak na taką fanaberię :)
Chromium to w zasadzie Linux, tylko ładnie obudowany ;)
A biurko muszę nie tyle kupić co zamówić, bo ma zajmować pół ściany…
@Maciek – oczywiście masz rację – Chromium to kolejny Linux. Jednakże jak wiesz są miłośnicy wszystkiego co ma znak nadgryzionego jabłka, a ja należę do „sekty” googlofilów :)
Dziękuję „Wuju Dobra Rada” za rozwiązania. Excel jak najbardziej mi się podoba w wersji okienkowej ale Power Pointa nie zaakceptuje z takim rozwiązaniem. Człowiek nie po to wyłącza okna logowania żeby teraz sobie jakiegoś niepotrzebnego użytkownika stworzyć… Może w office 2010 czy jaki tam powstanie to już będzie w standardzie :)
Działa, mam 2 okienka lub więcej, ALE:
jak chce przerzucić lub skopiować akrusze pomiędzy otwartymi plikami to nie mogę :(
wiecie jak z tym można powalczyć?
Pozdrawiam
Mario
@Mario – Witam na mojej stronie i dziękuję za komentarz! Co do kopiowania arkuszy pomiędzy oknami, to nie ma takiej możliwości, ponieważ w opisanej przez mnie metodzie uruchamiasz dwie oddzielne instancje Excela…
Microsoft, fuuuj
no niby działa, ale teraz jak chcę tworzyć jakiś arkusz excela to najpierw muszę kliknąć komunikat błędu
„Znalezienie pliku „C:\xxxxxx” nie jest możliwe. Sprawdź pisownie nazwy pliku oraz czy jego lokalizacja jest prawidłowa.
Jeśli próbujesz otworzyć plik z listy ostatnio używanych plików w menu Plik, upewnij się że nazwa nie została zmieniona, plik nie został przeniesiony lub usunięty”
OS to XP Pro, Excel 2003 z sp3, czasem komunikat trzeba kliknąć raz, czasem nawet 4 bo zmienia się treść błędu ale chyba chodzi wciąż o próbę otworzenia pliku z listy ostatnio używanych. Wyczyszczenie rejestru nic nie daje. Ostatecznie excel się uruchamia ale interesujący nas plik trzeba otworzyć z menu Plik/Otwórz, swoją drogą to idiotyzm że nie można otworzyć kilku arkuszy obok siebie w opcjonalnych ustawieniach.
a jednak da się, i jest możliwość kopiowania pomiędzy arkuszami, wystarczy w menu Okno zaznaczyć opcję rozmieść, do wyboru jest kilka, i wtedy w ramach głównego okna programu excel możemy sobie dowolnie przesuwać okna skoroszytów
@arek – Da się tak jak napisałeś, ale to nadal jest jeden program i jedno okno w obrębie którego możesz rozłożyć kilka arkuszy. Czasem jednak potrzeba otworzyć dwa programy i umieścić je na oddzielnych monitorach i o tym właśnie pisałem…
Z tego co się orientuję ten sposób na Excela nie działa w windows vista (w opcjach folderów nie ma takiej zakładki jak typy plików). Nie orientujesz się jak sobie z tym poradzić?
Z góry dzieki
@Marcin – Niestety nie, bo nie mam na żadnym komputerze Visty i co więcej nigdy z niej nie korzystałem :)
Witam… Mam problem który opisuje arek:
„Znalezienie pliku “C:\xxxxxx” nie jest możliwe. Sprawdź pisownie nazwy pliku oraz czy jego lokalizacja jest prawidłowa.
Jeśli próbujesz otworzyć plik z listy ostatnio używanych plików w menu Plik, upewnij się że nazwa nie została zmieniona, plik nie został przeniesiony lub usunięty””
I jak teraz mam odwrócić to co namieszałem w ustawieniach? Bo troche mi się nie podobają te komunikaty informujące o błędach :/
…zrobiłem przywracanie systemu i działa jak należy :)
A co do otwierania dwóch okien excela to ja to robie otwierając jedno okno:
start->programy->microsoft office->excel,
i drugie w ten sam sposób. I mam dwa excele w osobnych oknach które moge sobie ustwaic na dwóch monitorach, teraz tylko w oknach odpalam:
plik->otwórz->xxxx.xls, a w drugim oknie ->yyyy.xls
:D
@Trzepaq – Chyba czegoś nie rozumiem – przecież normalnie właśnie tego co piszesz nie da się osiągnąć i dlatego trzeba grzebać w ustawianiach folderów…
Mam pytanie odnosnie powerpointa. Jak wejść w tego nastepujacego uzytkownika bo gdy klikam Uruchom jako… to wlacza sie program i tyle i nie wiem gdzie znalezcz ta opcje.
@Rena – najprawdopodobniej nie masz drugiego użytkownika na komputerze i to jest problem. Musisz stworzyć w panelu sterowania w użytkownikach nowy profil i dopiero wtedy pod kliknięciem prawym klawiszem na ppt będziesz miała opcję otwórz jako inny użytkownik.
Przy okazji odpiszę jeszcze samej sobie sprzed kilku miesięcy.
Wspominałam że może następne wersje Office będą urozmaicone w możliwość otwierania w osobnych oknach – no i na szczęście tak się stało tzn PowerPoint w Offisie 2010 otwiera się w osobnych oknach więc nie ma potrzeby dodatkowego kombinowania, niestety Excel pozostał w starej konfiguracji czyli nie ma okienek – trzeba wszystko razem.
@Jakub Milczarek – jak najbardziej sposób podany przez Trzepaq działa i ma się dobrze. A co do kopiowania arkuszy – banalna kombinacja CTRL+A, CTRL+C i CTRL+V daje rade. Przenosi wszystko od formatowania komórek po wyniki funkcji. Nie udało mi się tylko przenieść tylko blokowania wierszy i kolumn, co nie oznacza, że nie jest to możliwe.
Witam, bardzo fajne rozwiązanie tylko jak moge je zastosowac w windows 7, tam nie ma czegoś takiego jak ustawienia zaawansowane w wybieraniu skojarzeń plików, czy się mylę?
prosiłbym o odpowiedz na email’a
pilne :)
@Uggrest – Masz rację! Nigdy nie próbowałem w ten sposób uruchamiać Excela – @Trzeapq – zwracam honor – miałeś rację!
Co do kopiowania, to oczywista oczywistość :)
@paweł – Nie mam pojęcia jak to jest zorganizowane w Win7, bo go nie używam, ale na bank gdzieś powinien być panel do kojarzenia rozszerzeń plików z programami…
HA HA HA ludzie to mają wrodzoną tendencję do utrudniania sobie życia.
A nie prościej będzie tak jak ja to robię:
1. Otworzyć dany plik Excela (np. klikając go w jego ikonkę)
2. Uruchomić program Excel (APLIKACJĘ, nie konkretny plik!) poprzez: Start->Programy->MS Office->Excel
3. W nowo otwartym oknie otworzyć żądany plik z polecanie Otwórz (albo przeciągnąć ikonę pliku do okna programu)
I to wszystko. Mamy pliki w osobnych oknach. Możemy w ten sposób otworzyć wiele okien dla różnych plików Excela jednocześnie.
@Wojtek – Masz rację, to też jest metoda i pisał o niej @Trzepaq 1 września 2010.
Są jednak dwa ale:
- jak zrobisz zmianę w konfiguracji otwierania plików (moja propozycja) to zawsze będzie się otwierał Excel w oddzielnym oknie po kliknięciu na plik -> nie musisz wtedy dla kolejnych plików chodzić do Menu -> Programy itd..
- ta metoda nie działa niestety na PowerPointa :(
A rzeczywiście, zlały mi się te posty, wartałoby to jakoś wyeksponować :P Metoda oczywiście OK, ale jak dla mnie plusem nie ustawiania w konfigu jest to, że mamy wybór na bieżąco, mi się zdarza nieraz pracować z kilkunastoma skoroszytami i otwieranie we wspólnym oknie czasem się przydaje przy ogarnianiu plików w grupach roboczych. A i chodzić po menu nie trzeba, bo sobie można zrobić skrót wprost do aplikacji. Pozdrawiam.
A jednak można ustawić w opcjach, oto link do ustawienia excela na kilka okien – > http://www.lytebyte.com/2008/05/13/how-to-open-two-excel-files-side-by-side-in-separate-monitors/
@HardyTwardy – Dziękuję za informację, nie trafiłem na tę opcję! Efekt jej działania jest taki jak ręczne odhaczenie opcji Użyj DDE – o której pisałem…
Witam,
a ja mam problem odwrotny. DDE zaznaczone, opcja opisana przez HardyTwardy odznaczona a excel i tak otwiera się w osobnych instancjach dzięki czemu np makro zaczytujące informacje z innego skoroszytu nie działa, bo nie widzi wymaganego w nim pliku. Podobnie ma się sytuacja z wklejaniem specjalnym…nie ma do wyboru choćby „wklej wartości”, których potrzebuję. Czy ktoś ma jakiś pomysł co może być przyczyną?